Como Garantir a Qualificação dos Profissionais Terceirizados

Quando os profissionais não possuem as qualificações necessárias, as chances de um negócio dar errado são muito altas, fazendo com que os processos de seleção que acontecem nas empresas sejam caros e demorados. No mercado, independente da área de atuação estão sempre em busca de pessoas com altas qualificações para executarem tarefas que a elas são concedidas. Esta realidade não é diferente quando estamos falando sobre profissionais terceirizados.

Encontrar mão de obra tornou-se um grande desafio e uma das saídas para evitar todo o desgaste de um processo de seleção é contar com a terceirização, onde essas tarefas passam a ser responsabilidade da empresa.

Você que busca uma ótima execução de serviços muito importantes para sua empresa, precisa acompanhar com carinho este artigo, pois preparamos todos os pontos interessantes que devem ser levados em consideração.

Por que contar com bons profissionais terceirizados?

Encontrar bons profissionais terceirizados é um grande diferencial das prestadoras de serviços, fazendo com que empresas como a 5S Facilities se destaquem no mercado.

Mesmo com esta afirmação tão clara, ainda é comum encontrar processos de seleção de terceirizados que deixam de pensar nas necessidades e objetivos da contratante.

Por conta deste descaso, o envio de funcionários terceirizados de má qualidade acaba influenciando diretamente na qualidade do serviço, trazendo péssimos resultados e deixando a contratante insatisfeita.

O grande diferencial está em empresas terceirizadas que oferecem profissionais com excelente capacitação, altamente engajados, que trabalhem de acordo com a estratégia da empresa e podem somar, devido a tamanho comprometimento.

Qual é o papel da empresa contratante na qualificação de profissionais terceirizados?

Sabemos que os profissionais qualificados devem ser disponibilizados pelas empresas terceirizadas, mas e os gestores de RH, como devem tratá-los e o que não devem fazer para conquistar benefícios para a empresa? 

Estão errados aqueles que só pensam que os profissionais terceirizados estão completamente fora das suas responsabilidades e devem se manter separados da realidade da empresa, pois isso pode atrapalhar a qualidade do serviço prestado.

Para que os gestores e a empresa consigam garantir um ambiente propício para que as qualificações sejam melhor aproveitadas, preparamos para você dois pontos que são as melhores práticas que devem ser levadas em consideração.

  • Mantenha as expectativas iguais, tendo em mente que todos são colaboradores da empresa e devem ter boas experiências na execução de seus serviços, para desfrutar ao máximo da qualificação do profissional terceirizado. 
  • Dê a chance dos profissionais terceirizados se manifestarem, buscando ouvir suas recomendações e compreender onde ele se encaixa melhor na empresa, focando na otimização do trabalho.

As vantagens em contar com profissionais terceirizados

Ainda está em dúvida se deve ou não contar com profissionais terceirizados de qualidade? Então fique atento em todas essas vantagens que eles tendem a trazer para as empresas.

Haverá tempo para focar nas atividades importantes para a organização

Uma empresa que conta com bons profissionais terceirizados acaba ficando mais livre para focar seus esforços em sua atividade principal, fazendo com que ela se destaque em seu core business, sem precisar se preocupar com as partes mais burocráticas.

Há uma redução de desperdícios

As empresas que terceirizam suas atividades conseguem desfrutar melhor de seu espaço, tempo e funcionários, fazendo com que haja uma economia de máquinas, de recursos financeiros, de energia elétrica, dentre outros gastos que acabam pesando no orçamento.

Ocorrerá uma otimização no processo de tomada de decisões 

Quando é feita a contratação de bons profissionais terceirizados, os serviços passam a ser executados de forma prática, por pessoas experientes, com uma estrutura hierárquica simplificada, fazendo com que o fluxo de informações e trabalhos ocorra com mais rapidez e agilidade.

A empresa poderá crescer sem grandes investimentos

Terceirizar serviços tende a ser um excelente investimento, pois é um valor inferior ao que a empresa gastaria se executasse serviços de forma secundária em sua própria empresa, permitindo que haja redução de custos, com profissionais qualificados, permitindo que o negócio cresça sem ser necessário gastos exorbitantes.

Ocorrerá a integração da empresa

Com a terceirização. o quadro de funcionários fixos da empresa torna-se mais reduzido, tornando o processo de hierarquia mais simples e organizada, pois haverá uma quantidade menor de departamentos e seções, permitindo que todos acabem ficando mais próximos uns dos outros, fazendo com que tudo flua de maneira mais natural e eficaz.

Ficou com alguma dúvida sobre a terceirização de serviços? Recomendamos que leia os demais conteúdos presentes em nosso blog, que lhe trarão ainda mais informações sobre este assunto tão importante, que faz cada vez mais parte do cotidiano das organizações.

Para conquistar tudo isto, seu próximo passo é contratar nossos serviços. A 5S Facilities conta com profissionais terceirizados de extrema qualidade e irá oferecer o que há de melhor no mercado para alavancar os resultados de seu negócio.

O que é facilities e como isso pode ajudar sua empresa?

O que é Facilities

Dentre as coisas que os empresários mais buscam estão a redução de custos e mão de obra eficiente. Isso acaba sendo um desafio para muitos, enquanto outros já encontram a solução nos facilities.

Este termo se refere a aplicação de uma mão-de-obra especializada e que se dedique à prestação de serviços dentro de uma empresa, buscando reunir valores, onde ambas as coisas podem reduzir os custos e aprimorar a qualidade global daquele negócio.

É conhecido como área de serviços gerais, por ser considerado importante ao trabalho diário das pessoas, tendo em vista que garante a qualidade de vida dos funcionários e a funcionalidade dos ambientes das empresas dos mais variados portes.

Quer entender mais sobre os facilities e identificar como eles podem beneficiar sua empresa? Então acompanhe este artigo que preparamos para você, que procura sempre o melhor para seu empreendimento.

Quais são os serviços de facilities?

Vamos começar falando sobre os serviços de facilities, que são oferecidos por empresas especializadas, de forma terceirizada. eles incluem diversos tipos de serviços, que irão melhorar o dia a dia daquela empresa.

A contração das empresas que oferecem estes serviços é vista como a opção mais prática e econômica para qualquer negócio, pois, toda a parte mais burocrática fica a cargo do prestador dos serviços, trazendo otimização do tempo.

Existem diferentes modalidades pelas quais se pode contratar as empresas que oferecem os serviços, como pela execução de apenas um ou mais serviços, ou adquirir um pacote com todos eles e optar inclusive, pela gestão dessas tarefas, para ter um trabalho mais eficiente. 

A forma como se pode contar com os funcionários contratados também podem ser diferentes. Alguns preferem que eles sejam alocados full time dentro de sua empresa ou escolhem o serviço volante, realizado periodicamente ou apenas em alguns dias da semana.

Vale destacar que os profissionais que realizam serviços de facilities são altamente capacitados e treinados de acordo com a função que exercerão, para que possam oferecer um atendimento de qualidade. 

Para ter certeza que está fazendo a contração de uma boa empresa, é muito importante analisar se a mesma possui certificações das normas técnicas exigidas no setor. A 5S Facilities possui tudo o que é necessário para prestar um trabalho eficaz.

O que é gestão de facilities (Facilities Management)?

Como apresentamos acima, um dos trabalhos ofertados nos facilities é a gestão, também conhecida como Facilities Management, que se refere a um conjunto de estratégias que fazem o gerenciamento dos serviços importantes para a manutenção da qualidade da infraestrutura da empresa. 

Podemos definir como um gerenciamento interdisciplinar, que coordena diferentes atividades da empresa às atividades secundárias, importantes para o funcionamento da da corporação no que tange a infraestrutura do local, fazendo a conexão de diferentes áreas que são essenciais para a visão que funcionários e clientes terão do negócio.

Essa gestão de facilities pode beneficiar empresas de diversos segmentos, mas podemos afirmar que é essencial para negócios de médio e grande porte e que possuem muitos setores.

A gestão pode realizada dentro de escritórios, prédios e outros locais em que a empresa tenha sede ou em qualquer lugar que o serviço de facilities seja solicitado, conhecido como cultura anywhere.

Quem é o profissional de gestão de facilities?

Talvez você esteja se perguntando quem é o profissional responsável por realizar o gerenciamento destas facilities de forma otimizada e que traga bons resultados. Este é o gestor.

Esse profissional tem como papel observar e analisar o cenário de uma empresa com uma visão macro. Ele se torna o responsável pelo bom funcionamento da infraestrutura do negócio e ainda faz o gerenciamento dos serviços terceirizados. 

Não há uma exigência formação específica para este profissional. O que se espera é que ele tenha bom desempenho ao gerenciar negociações e pessoas e traga bons resultados para toda a organização.

Sendo assim, foca-se em contratar pessoas que sejam organizas, consigam fazer boas avalições de custos, saibam criar um fluxo de trabalho organizado, gerenciar processos de segurança, infraestrutura, limpeza, tecnologia, imagem e dados. É isto que o torna diferenciado no mercado.

Principais serviços de facilities

Você já sabe o que são as facilities, então chegou o momento de lhe apresentar os principais tipos de atividades que este setor possui, para que já pense em como agrega-los dentro de sua empresa, com uma terceirização eficiente.

Serviços prestados pela 5S:

  • Serviços de manutenção Fabril;
  • Serviços de Manutenção Predial;
  • Paisagismo;
  • Área de limpeza e higiene;
  • Segurança Patrimonial;
  • Serviços de Portaria;

Serviços não prestados pela 5S, mas comumente terceirizados:

  • Descarte de resíduos;
  • Serviços voltados à alimentação;
  • Serviços de entrega;
  • Correios e malotes;
  • Bombeiro Civil;
  • Recrutamento, Seleção e Treinamento;
  • Assistência Médica;
  • Tecnologia da Informação.

Estas são as principais áreas, mas existem outras que você pode consultar com nossos profissionais. Entre em contato conosco, faça seu orçamento e desfrute de todos os benefícios que os facilities poderá trazer para toda a sua empresa.

Empresa terceirizada de serviços: como funciona?

Com o surgimento da uma nova Lei que rege a prática da terceirização de serviços, algumas dúvidas passaram a ser questionadas, já que, até 2017, ainda havia falta de regulamentação objetiva do setor.

Novas práticas acabaram entrado em vigência, fazendo com que o mercado da terceirização ficasse mais compreensível, mas ainda assim, existem fatores em discussão como as formas de contratos e as vigências trabalhistas e é isto que iremos tratar aqui.

Um dos assuntos comumente comentado é relacionado à legislação, como contratar e aos direitos que os trabalhadores do setor. Se você é uma das pessoas que desejam entender mais sobre uma empresa terceirizada, este artigo será de extrema importância.

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Vantagens de Terceirizar Serviços de Limpeza

Serviços de Limpeza Corporativa

Porque terceirizar serviços de limpeza da sua empresa? Conheça os benefícios!

Para você, o que é fundamental para o sucesso de uma empresa? As respostas são inúmeras, mas tem um ponto que muitos deixam de lado quando pensam neste quesito, que é a terceirizar serviços.

A terceirização pode ser fundamental para que uma empresa consiga obter mais sucesso em seu mercado de atuação, tendo em vista que, conforme ela vai crescendo, vai havendo um aumento das responsabilidades e as demandas estratégicas acabam ficando tão extensas que os profissionais não conseguem atender todas as atividades.

Uma das áreas da terceirização de serviços que costuma trazer excelentes resultados para as empresas é a parte relacionada à limpeza e facilities. Independente de qual seja seu trabalho, ter uma boa higiene contribui muito para a produtividade, fazendo este ser um serviço indispensável.

Terceirizar a limpeza é uma maneira de garantir excelência em tarefas cujo o objetivo é eliminar a sujeira e manter um ambiente propicio para receber funcionários, cliente ou moradores (em caso de limpeza de pós obra), assegurando que a tarefa seja bem desempenhadas.

O que terceirizar serviços de limpeza poderá me proporcionar?

Antes de fazer a contratação de uma empresa especializada em terceirizar serviços de limpeza, como a 5S Facilities, você pode estar se perguntando o que irá ter em troca, então, preparamos uma lista que irá facilitar sua compreensão sobre o assunto, tendo em vista que ainda não é um tema de grande conhecimento público, apesar de sua importância.

  • Você terá redução de custos, pois irá diminuir suas despesas, tendo em vista que sai mais barato contratar empresas terceirizadas para realizar serviços de limpeza do que manter profissionais registrados para executar estes serviços.
  • A produtividade de sua equipe irá aumentar, pois através da prestação de serviços terceirizados, ocorre maior organização e mais eficácia na execução do trabalho.
  • Contratará um serviço mais especializado, pois os melhores profissionais, que você encontra na 5S Facilities, estão devidamente preparados para lhe trazer resultados satisfatórios.

A escolha da melhor empresa para terceirizar serviços de limpeza é o que garantirá os resultados mais eficazes, então, é preciso dedicar muita atenção neste momento.

Vale destacar que tudo precisa ser devidamente estabelecido em contrato, para que ambas as partes saibam quais são suas obrigações e possam prestar serviços de qualidade, de acordo com o que você espera.

Quais são as vantagens da terceirização de serviços de limpeza?

Agora que você já conhece tudo o que uma boa terceirização de serviços de limpeza irá lhe proporcionar, chegou o momento de analisar todos os benefícios que esta atitude poderá trazer para sua empresa. 

1- Será fácil perceber o aumento da qualidade do serviço prestado

No momento em que uma empresa contrata um serviço terceirizado, ela define em contrato a qualidade que espera receber. Nossa empresa se encarrega de sempre surpreender nossos clientes, com uma qualidade ainda maior. 

Caso o contratante não se sinta satisfeito com o trabalho prestado, a terceirizada corre o risco de perder receita e até responder judicialmente pelo não cumprimento do que foi acordado, como por exemplo, acabar sendo multada.

2- Não precisará se preocupar com férias ou ausência de funcionários

A empresa de terceirização de serviços é totalmente responsável pela  cobertura das férias ou qualquer tipo de afastamento do funcionário que trabalha como terceirizado na sua empresa. Ou seja, o seu dia à dia e asseio da suas dependências permanecerão limpos e organizados.

3- Você terá muito mais economia de seu tempo

Não será necessário gastar horas do seu dia para treinar alguém que irá cuidar do serviço de limpeza e conservação de sua empresa, pois o trabalho contratado já será feito por uma empresa devidamente qualificada.

O gerenciamento desta equipe também deixa de fazer parte do rol de atividades das lideranças internas, permitindo que você dedique tempo para atividades importantes para seu negócio.

4- Terá uma maior eficiência de seu trabalho

Com o tempo de sobra que terá por não precisar se preocupar com a limpeza, quando bem aproveitado, não será difícil começar a perceber um aumento em sua eficiência e na obtenção de ótimos resultados.

5- Sua empresa poderá crescer de forma mais rápida

A terceirização de serviços permite que uma empresa consiga escalar de maneira mais rápida em seu ramo de atuação, devido à destinação de trabalhos a pessoas devidamente qualificadas, como é o caso de profissionais especializados em limpeza.

Não perca mais tempo

Agora que você já conhece todos estes pontos, chegou o momento de fazer a contratação da melhor empresa para terceirizar serviços de limpeza dentro de seu negócio e você pode começar fazendo um orçamento conosco.

Caso ainda tenha algumas dúvidas sobre este tema, recomendo que leia os demais conteúdos que postamos aqui, que poderão esclarecer ainda mais alguns pontos, para que você se convença de uma vez por todas que terceirizar a limpeza é indispensável para seu crescimento.

Esperamos que este texto tenha sido útil para você e sempre que lembrar de terceirizar serviços de limpeza, venha à sua mente a 5S Facilities, que busca trazer para todos os seus clientes mais saúde, disciplina, organização, utilização e, é claro, limpeza.