Dentre as coisas que os empresários mais buscam estão a redução de custos e mão de obra eficiente. Isso acaba sendo um desafio para muitos, enquanto outros já encontram a solução nos facilities.
Este termo se refere a aplicação de uma mão-de-obra especializada e que se dedique à prestação de serviços dentro de uma empresa, buscando reunir valores, onde ambas as coisas podem reduzir os custos e aprimorar a qualidade global daquele negócio.
É conhecido como área de serviços gerais, por ser considerado importante ao trabalho diário das pessoas, tendo em vista que garante a qualidade de vida dos funcionários e a funcionalidade dos ambientes das empresas dos mais variados portes.
Quer entender mais sobre os facilities e identificar como eles podem beneficiar sua empresa? Então acompanhe este artigo que preparamos para você, que procura sempre o melhor para seu empreendimento.
Quais são os serviços de facilities?
Vamos começar falando sobre os serviços de facilities, que são oferecidos por empresas especializadas, de forma terceirizada. eles incluem diversos tipos de serviços, que irão melhorar o dia a dia daquela empresa.
A contração das empresas que oferecem estes serviços é vista como a opção mais prática e econômica para qualquer negócio, pois, toda a parte mais burocrática fica a cargo do prestador dos serviços, trazendo otimização do tempo.
Existem diferentes modalidades pelas quais se pode contratar as empresas que oferecem os serviços, como pela execução de apenas um ou mais serviços, ou adquirir um pacote com todos eles e optar inclusive, pela gestão dessas tarefas, para ter um trabalho mais eficiente.
A forma como se pode contar com os funcionários contratados também podem ser diferentes. Alguns preferem que eles sejam alocados full time dentro de sua empresa ou escolhem o serviço volante, realizado periodicamente ou apenas em alguns dias da semana.
Vale destacar que os profissionais que realizam serviços de facilities são altamente capacitados e treinados de acordo com a função que exercerão, para que possam oferecer um atendimento de qualidade.
Para ter certeza que está fazendo a contração de uma boa empresa, é muito importante analisar se a mesma possui certificações das normas técnicas exigidas no setor. A 5S Facilities possui tudo o que é necessário para prestar um trabalho eficaz.
O que é gestão de facilities (Facilities Management)?
Como apresentamos acima, um dos trabalhos ofertados nos facilities é a gestão, também conhecida como Facilities Management, que se refere a um conjunto de estratégias que fazem o gerenciamento dos serviços importantes para a manutenção da qualidade da infraestrutura da empresa.
Podemos definir como um gerenciamento interdisciplinar, que coordena diferentes atividades da empresa às atividades secundárias, importantes para o funcionamento da da corporação no que tange a infraestrutura do local, fazendo a conexão de diferentes áreas que são essenciais para a visão que funcionários e clientes terão do negócio.
Essa gestão de facilities pode beneficiar empresas de diversos segmentos, mas podemos afirmar que é essencial para negócios de médio e grande porte e que possuem muitos setores.
A gestão pode realizada dentro de escritórios, prédios e outros locais em que a empresa tenha sede ou em qualquer lugar que o serviço de facilities seja solicitado, conhecido como cultura anywhere.
Quem é o profissional de gestão de facilities?
Talvez você esteja se perguntando quem é o profissional responsável por realizar o gerenciamento destas facilities de forma otimizada e que traga bons resultados. Este é o gestor.
Esse profissional tem como papel observar e analisar o cenário de uma empresa com uma visão macro. Ele se torna o responsável pelo bom funcionamento da infraestrutura do negócio e ainda faz o gerenciamento dos serviços terceirizados.
Não há uma exigência formação específica para este profissional. O que se espera é que ele tenha bom desempenho ao gerenciar negociações e pessoas e traga bons resultados para toda a organização.
Sendo assim, foca-se em contratar pessoas que sejam organizas, consigam fazer boas avalições de custos, saibam criar um fluxo de trabalho organizado, gerenciar processos de segurança, infraestrutura, limpeza, tecnologia, imagem e dados. É isto que o torna diferenciado no mercado.
Principais serviços de facilities
Você já sabe o que são as facilities, então chegou o momento de lhe apresentar os principais tipos de atividades que este setor possui, para que já pense em como agrega-los dentro de sua empresa, com uma terceirização eficiente.
Serviços prestados pela 5S:
- Serviços de manutenção Fabril;
- Serviços de Manutenção Predial;
- Paisagismo;
- Área de limpeza e higiene;
- Segurança Patrimonial;
- Serviços de Portaria;
Serviços não prestados pela 5S, mas comumente terceirizados:
- Descarte de resíduos;
- Serviços voltados à alimentação;
- Serviços de entrega;
- Correios e malotes;
- Bombeiro Civil;
- Recrutamento, Seleção e Treinamento;
- Assistência Médica;
- Tecnologia da Informação.
Estas são as principais áreas, mas existem outras que você pode consultar com nossos profissionais. Entre em contato conosco, faça seu orçamento e desfrute de todos os benefícios que os facilities poderá trazer para toda a sua empresa.
