Boas práticas de Sustentabilidade em Facilities: por que adotar?

facilities e sustentabilidade

Descubra a importância e os benefícios de adotar práticas ambientalmente sustentáveis no setor de facilities e limpeza!

A gestão ambiental é um tema que tem crescido em relevância para todas as partes interessadas – e as empresas estão no centro dessa mudança, dentre elas, Serviços de Facilities.

Sendo assim, a maneira como uma organização opta por trazer essa responsabilidade ambiental para suas operações é reflexo de seus princípios e propósitos. Especialmente para empresas do setor de facilities e limpeza, a sustentabilidade é uma excelente estratégia para estreitar relações com stakeholders que valorizam este compromisso.Continue reading

Importância da Gestão de Manutenção Predial para sua infraestrutura

Entenda como a Gestão da Manutenção Predial profissional da sua infraestrutura pode lhe trazer economia

O tema manutenção predial em Facilities tem ganhado cada vez mais espaço e está se tornando uma prática cada vez mais comum para aqueles gestores que compreendem o valor de manter uma edificação e sua estrutura limpas, seguras e bem preservadas.

Ainda assim, alguns indivíduos resistem ao destacar a importância da manutenção predial. Eles questionam os gastos recorrentes com limpeza e manutenção predial, enquanto outros negligenciam esses cuidados em favor de outras responsabilidades, resultando em uma infraestrutura mal mantida.

Porém, é o contrário. Investir na Gestão da Manutenção Predial pode lhe trazer, além dos benefícios, ECONOMIA. Veja a seguir!Continue reading

Dicas para Aumentar Segurança em Escolas

Como garantir a garantia da sua escola

Como aumentar a segurança nas escolas: dicas para garantir a proteção de alunos e funcionários

 

Devido às últimas tragédias envolvendo atendados, como diretor de uma escola, você certamente está se perguntando como pode melhorar a segurança do seu estabelecimento de ensino. A segurança escolar é uma preocupação crescente em todo o mundo, e a ameaça constante de violência nas escolas, infelizmente, tornou-se uma realidade também no Brasil, e nós todos seremos obrigados à lidar.

 

Felizmente, existem medidas que você pode tomar para garantir a segurança dos seus alunos e funcionários. Abaixo, apresentamos quatro áreas-chave em que você pode concentrar seus esforços para aumentar a segurança da sua escola.

Continue reading

O que faz uma Administradora Condominial?

ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS: ENTENDA AS ATRIBUIÇÕES

Entenda quais são as atribuições dos serviços da Administradora de Condomínios e suas diferenças com o Síndico

Muitos condomínios buscam auxílio na administração condominial e, para isso, podem contratar uma administradora de condomínios. No entanto, antes de contratar, é importante entender quais são os serviços oferecidos e as atribuições da empresa.

É comum confundir as funções do síndico e da administradora de condomínio. Ambos são responsáveis pela gestão condominial, mas suas atribuições são diferentes. A administradora de condomínios cuida da parte administrativa, jurídica e de recursos humanos do condomínio, enquanto o síndico tem outras responsabilidades, como representar o condomínio em juízo e garantir que as normas da convenção coletiva e do regimento interno sejam cumpridas.

Algumas das atribuições da administradora de condomínios incluem elaborar a folha de pagamento dos funcionários, emitir boletos de pagamento da taxa condominial, gerenciar contas a pagar, gerenciar encargos previdenciários, realizar cobranças em caso de inadimplência ou multas, gerenciar o fundo de reserva condominial, oferecer assessoria ao síndico e aos condôminos, entre outras.

É importante ressaltar que todas as decisões finais devem ser tomadas pelo síndico e que os serviços prestados pela administradora de condomínios devem ser estipulados em contrato, que deve ser respeitado por ambas as partes.

O valor cobrado pela administradora de condomínios varia de acordo com os serviços prestados e outras variáveis, como o número de funcionários e a localização do condomínio. É fundamental avaliar a situação financeira do condomínio e conferir se a conta bancária tem condições de arcar com os custos da empresa de administração.

Contratar uma administradora de condomínio traz benefícios para o condomínio, os moradores e o próprio síndico. Alguns desses benefícios incluem auxílio qualificado na hora de cuidar das questões burocráticas, contábeis e jurídicas do condomínio, melhor controle da inadimplência, redução da carga de trabalho do síndico, possibilidade de auxílio na realização de reuniões de Assembleia e treinamento de funcionários, redução nos valores de taxas bancárias, gerenciamento da verba do condomínio e busca por redução de despesas e, consequentemente, diminuição do valor das taxas condominiais.

Para escolher uma administradora de condomínios confiável, é necessário fazer uma extensa pesquisa e conferir se a empresa tem um CNPJ antigo, conversar com colegas síndicos e buscar recomendações, pedir uma lista de clientes ativos da administradora e fazer uma visita aos condomínios para conferir e ler o contrato com cautela, preferencialmente com o auxílio de um assessor jurídico.

 

Quem é quem no condomínio?

 

Atribuições do Síndico Atribuições da Administradora de Condomínios
Convocar e realizar reuniões de Assembleia Elaborar a folha de pagamento dos funcionários e contratos de trabalho
Garantir a representação do condomínio perante a lei Emitir boletos de pagamento da taxa condominial
Zelar pela conservação e segurança das áreas comuns, como salão de festas Gerenciar as contas a pagar
Organizar e fornecer serviços de manutenção no território do condomínio Organizar o acesso aos documentos do condomínio e a pasta de prestação de contas
Elaborar a previsão orçamentária anual, em conjunto com o conselho fiscal Gerenciar os encargos previdenciários
Realizar a prestação de contas anual do condomínio e quando solicitada Fazer a gestão tributária do condomínio
Impor advertências e multas, quando necessárias Montar os demonstrativos de receitas e despesas
Fiscalizar o trabalho da administradora do condomínio Realizar a cobranças em caso de inadimplência ou multas
Acompanhar o serviço dos prestadores terceirizados Gerenciar o fundo de reserva condominial
Oferecer assessoria ao síndico e aos condôminos

 

Gostaria de saber mais sobre o assunto e como a 5S Facilities pode colaborar para o bom funcionamento do seu condomínio? Entre em contato conosco e vamos bater um papo!

Dicas para contratar prestadores de serviços em condomínios

Dicas para contratar prestadores de serviços em condomínios

Como contratar bons prestadores de serviços para o seu condomínio com segurança

Como síndico iniciante, contratar prestadores de serviços pode parecer uma tarefa complicada. Você precisa garantir que os prestadores contratados sejam confiáveis, experientes e que ofereçam um serviço de qualidade para atender as necessidades do seu condomínio. Para ajudá-lo nessa tarefa, preparamos algumas dicas importantes para contratar prestadores de serviços em condomínios.Continue reading

Segurança de Condomínio Fechado: cuide melhor da segurança dos moradores

Controle de acesso e segurança

Dicas para melhorar a Segurança de Condomínio Fechado com procedimentos importantes e uso de tecnologia

A segurança em condomínios fechados é uma preocupação constante para aqueles que buscam proteção e privacidade em tempos de crescente violência.

Para muitas famílias, a segurança do condomínio é um fator decisivo na escolha de onde morar, juntamente com outros aspectos como a estrutura, a convivência e o lazer. Viver em um condomínio fechado também permite que os moradores deixem seus filhos brincarem ao ar livre e interajam com os vizinhos com mais tranquilidade, além de proporcionar a segurança necessária para sair em viagem.

A segurança em condomínios fechados não se resume apenas a câmeras e cercas elétricas. É um conjunto de medidas preventivas e protetivas que também incluem a inteligência humana. Neste artigo, você encontrará informações e dicas valiosas sobre como essas táticas funcionam e quais são seus principais benefícios.

Fique por dentro dessas estratégias e aproveite para garantir a segurança de sua família em seu condomínio fechado.

Continue reading

Por que você precisa de um Administrador Condominial?

Entenda as diferenças entre Administrador Condominial e Síndico, e veja por que é vantagem contratar um para seu condomínio

Em um condomínio 2 personagens tem grande importância para o funcionamento do mesmo: o síndico, que presta um papel já bastante conhecido, e o administrador de condomínios, que é uma figura um pouco mais recente para os moradores.

O síndico é eleito pelos moradores do condomínio e é responsável por representar os interesses dos moradores e garantir que as decisões tomadas pelo conselho de moradores sejam devidamente implementadas. Em geral, o síndico é um membro voluntário da comunidade e não tem o mesmo nível de conhecimento e experiência em gerenciamento de condomínios que um administrador profissional. Além disso, o síndico pode não ter tempo suficiente para gerenciar todas as responsabilidades do administrador, o que pode levar a problemas no condomínio. Por essas razões, é importante que o síndico e o administrador trabalhem juntos de forma colaborativa, mas cada um com suas próprias responsabilidades específicas.Continue reading

Como melhorar a segurança em condomínio?

Dicas de segurança para o seu condomínio

Dicas simples para melhorar a segurança do seu condomínio

São inúmeros os benefícios de morar em um condomínio fechado, mas uma característica que atrai a maioria das famílias é, sem dúvida, a segurança. 

Se compararmos a estrutura de um condomínio com a de uma casa comum, veremos como se cria uma sensação de maior proteção no condomínio, seja pelas áreas cercadas por muros altos ou pelos sistemas de segurança e vigilância, que garantem um melhor controle sobre tudo o que acontece em suas instalações. 

A verdade é que os condomínios residenciais, principalmente os condomínios de alto padrão, são muito bem equipados quando o assunto é segurança, o que é um ótimo fator de decisão de compra para quem procura um endereço de paz e sossego.Continue reading

Como Garantir a Qualificação dos Profissionais Terceirizados

Quando os profissionais não possuem as qualificações necessárias, as chances de um negócio dar errado são muito altas, fazendo com que os processos de seleção que acontecem nas empresas sejam caros e demorados. No mercado, independente da área de atuação estão sempre em busca de pessoas com altas qualificações para executarem tarefas que a elas são concedidas. Esta realidade não é diferente quando estamos falando sobre profissionais terceirizados.

Encontrar mão de obra tornou-se um grande desafio e uma das saídas para evitar todo o desgaste de um processo de seleção é contar com a terceirização, onde essas tarefas passam a ser responsabilidade da empresa.

Você que busca uma ótima execução de serviços muito importantes para sua empresa, precisa acompanhar com carinho este artigo, pois preparamos todos os pontos interessantes que devem ser levados em consideração.

Por que contar com bons profissionais terceirizados?

Encontrar bons profissionais terceirizados é um grande diferencial das prestadoras de serviços, fazendo com que empresas como a 5S Facilities se destaquem no mercado.

Mesmo com esta afirmação tão clara, ainda é comum encontrar processos de seleção de terceirizados que deixam de pensar nas necessidades e objetivos da contratante.

Por conta deste descaso, o envio de funcionários terceirizados de má qualidade acaba influenciando diretamente na qualidade do serviço, trazendo péssimos resultados e deixando a contratante insatisfeita.

O grande diferencial está em empresas terceirizadas que oferecem profissionais com excelente capacitação, altamente engajados, que trabalhem de acordo com a estratégia da empresa e podem somar, devido a tamanho comprometimento.

Qual é o papel da empresa contratante na qualificação de profissionais terceirizados?

Sabemos que os profissionais qualificados devem ser disponibilizados pelas empresas terceirizadas, mas e os gestores de RH, como devem tratá-los e o que não devem fazer para conquistar benefícios para a empresa? 

Estão errados aqueles que só pensam que os profissionais terceirizados estão completamente fora das suas responsabilidades e devem se manter separados da realidade da empresa, pois isso pode atrapalhar a qualidade do serviço prestado.

Para que os gestores e a empresa consigam garantir um ambiente propício para que as qualificações sejam melhor aproveitadas, preparamos para você dois pontos que são as melhores práticas que devem ser levadas em consideração.

  • Mantenha as expectativas iguais, tendo em mente que todos são colaboradores da empresa e devem ter boas experiências na execução de seus serviços, para desfrutar ao máximo da qualificação do profissional terceirizado. 
  • Dê a chance dos profissionais terceirizados se manifestarem, buscando ouvir suas recomendações e compreender onde ele se encaixa melhor na empresa, focando na otimização do trabalho.

As vantagens em contar com profissionais terceirizados

Ainda está em dúvida se deve ou não contar com profissionais terceirizados de qualidade? Então fique atento em todas essas vantagens que eles tendem a trazer para as empresas.

Haverá tempo para focar nas atividades importantes para a organização

Uma empresa que conta com bons profissionais terceirizados acaba ficando mais livre para focar seus esforços em sua atividade principal, fazendo com que ela se destaque em seu core business, sem precisar se preocupar com as partes mais burocráticas.

Há uma redução de desperdícios

As empresas que terceirizam suas atividades conseguem desfrutar melhor de seu espaço, tempo e funcionários, fazendo com que haja uma economia de máquinas, de recursos financeiros, de energia elétrica, dentre outros gastos que acabam pesando no orçamento.

Ocorrerá uma otimização no processo de tomada de decisões 

Quando é feita a contratação de bons profissionais terceirizados, os serviços passam a ser executados de forma prática, por pessoas experientes, com uma estrutura hierárquica simplificada, fazendo com que o fluxo de informações e trabalhos ocorra com mais rapidez e agilidade.

A empresa poderá crescer sem grandes investimentos

Terceirizar serviços tende a ser um excelente investimento, pois é um valor inferior ao que a empresa gastaria se executasse serviços de forma secundária em sua própria empresa, permitindo que haja redução de custos, com profissionais qualificados, permitindo que o negócio cresça sem ser necessário gastos exorbitantes.

Ocorrerá a integração da empresa

Com a terceirização. o quadro de funcionários fixos da empresa torna-se mais reduzido, tornando o processo de hierarquia mais simples e organizada, pois haverá uma quantidade menor de departamentos e seções, permitindo que todos acabem ficando mais próximos uns dos outros, fazendo com que tudo flua de maneira mais natural e eficaz.

Ficou com alguma dúvida sobre a terceirização de serviços? Recomendamos que leia os demais conteúdos presentes em nosso blog, que lhe trarão ainda mais informações sobre este assunto tão importante, que faz cada vez mais parte do cotidiano das organizações.

Para conquistar tudo isto, seu próximo passo é contratar nossos serviços. A 5S Facilities conta com profissionais terceirizados de extrema qualidade e irá oferecer o que há de melhor no mercado para alavancar os resultados de seu negócio.